مطلوب مساعدة إدارية

يعلن المركز العربي للأبحاث/فرع عمّان عن حاجته إلى مساعدة إدارية لدعم العمليات الإدارية اليومية في المكتب. يتطلب الدور إعداد المراسلات وتنظيم الملفات وجدولة الاجتماعات، والتعامل مع المهام المكتبية المختلفة بدقة وسرعة.

إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية

تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية.

استقبال المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

إدخال البيانات بدقة باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

دعم الفريق الإداري في تنفيذ المهام اليومية وتنسيق الأنشطة.

أداء مهام الطباعة والطباعة السريعة للمستندات والتقارير.

متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان إنجازها في الوقت المناسب.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المساندة الإدارية.

إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.

مهارات طباعة سريعة ودقيقة بالعربية والإنجليزية.

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

لبقة في التواصل وقدرة على العمل ضمن فريق.

يُرجى من المهتمين بالتقديم إرسال سيرهم الذاتية إلى hr@arabcenter-jo.org